Mae adran Clerc y Sir yn darparu Gwasanaethau Cyfreithiol a Gwasanaethau Gweinyddol / Corfforaethol i'w Adrannau Mewnol, i Gadeirydd ac Is-Gadeirydd y Cyngor Sir a'i Aelodau Etholedig.

Hefyd bydd yr Adran yn darparu Gwasanaethau Etholiadol i'r cyhoedd ar gyfer cofrestru etholwyr a rhedeg etholiadau a hefyd Cofrestru Genedigaethau, Marwolaethau a Phriodasau.  Rhoddir cymorth i'r Crwner dros ardal sy'n cynnwys Sir Ddinbych a Chyngor Bwrdeistref Sirol Conwy.

Mae Clerc y Sir yn gyfrifol hefyd fel swyddog Monitro, swyddog Gwarchod Data a Swyddog Priodol Materion Cofrestru (Genedigaethau, Marwolaethau a Phriodasau).